Aquí conocerás las últimas noticias y tendencias en derecho laboral, bienestar, compensación y más temas que hacen parte de la gestión humana.
Recomendaciones al regresar de vacaciones
La jornada vacacional que muchos colaboradores disfrutan en este momento y que algunos otros disfrutarán próximamente son el espacio propicio para dejar las preocupaciones a un lado y disfrutar de un momento en familia, sin embargo, muchas veces al volver un numero importante de colaboradores sufre de esa resaca post vacaciones al integrarse nuevamente a sus funciones dentro de la organización. Esta fase post vacacional ocurre muchas veces por la falta de una planeación eficiente de nuestro termino de vacaciones y no es extraño puesto que estamos más pendientes de la planeación de las actividades propias de las vacaciones dejando de lado como va a hacer nuestro regreso y en que fechas, las actividades que se realizan en vacaciones muchas veces no siguen un horario establecido como si lo hacemos en una jornada laboral por ello nuestros ciclos de sueño, y horarios de comer se ven de alguna forma afectados.
Cabe también mencionar la molestia que podamos tener por la exposición al sol o a insectos que pueden irritar nuestra piel, enfermedades estacionarias como gripe, ocasionado por el cambio de clima o los malestares estomacales debido a intoxicación por la ingesta de comida o bebidas, hay muchos factores que pueden evitar que el trabajador pueda integrarse nuevamente a sus funciones, por ello es importante que se tengan en cuenta algunos factores al momento de terminar nuestras vacaciones.
Aquí te mencionamos las más importantes:
Las tendencias más destacadas del 2022 en Recursos humanos
El año 2022 deja para muchos de los equipos de recursos humanos aprendizajes en cuanto a cómo los colaboradores perciben actualmente sus organizaciones, como la nueva normalidad post pandemia, la importancia de salud mental y el salario emocional fueron temas que ocuparon la agenda a lo largo del año. Muchas de estas tendencias fueron originadas en otros países y llegaron a Colombia gracias a la facilidad en la transmisión de la información que ofrecen las redes sociales.
Entre las tendencias a mencionar, hay un numero importante que se generaron en Estados Unidos por la masiva difusión de esta información por redes sociales como Tik Tok o Twiter, pero también hay otras tendencias que, si bien no estaban identificadas, se pudieron tipificar y nombrar en cuanto al estudio de su origen y el efecto en las organizaciones que evidenciaron muchos de los portales encargados al estudio de las tendencias en recursos humanos.
Este año ha estado marcado por la importancia que ha tenido el bienestar y el trabajo de las organizaciones en promover espacios donde el empleado pueda no solo desarrollar sus funciones laborales, sino que encuentre un equilibrio con su vida personal.
La capacitación y planes de carrera es otro de los temas que marcaron este año, la importancia de la retención del talento y la atracción del mismo han orientado a las organizaciones a realizar esfuerzos en generar para sus colaboradores espacios de formación, donde puedan encontrar el conocimiento para optimizar sus labores, adquirir nuevas habilidades y utilizar herramientas tecnológicas que faciliten y mejoren su experiencia, igualmente para los equipos de RRHH.
En nuestro último Human Resources Workshop, pudimos evidenciar la importancia que tiene la formación y la actualización en temas de diversidad, tecnología y Desing Thinking, adicional la creación de redes profesionales o Networking en función relacionarde con otros profesionales del sector y poder generar conocimiento en base a las experiencias previas. Otros de los aspectos que también podemos destacar de este año fueron:
• La flexibilidad laboral: Con la pandemia y los efectos positivos en un porcentaje considerable de colaboradores, las organizaciones han reconocido las ventajas de diferentes modelos para el desempeño del empleado, quien de acuerdo al modelo puede dedicar tiempo a sus actividades personales y tener un mejor balance vida- trabajo. La flexibilidad, de igual forma fortalece la estrategia de employer branding o marca empleador pues es muy atractiva para atraer mejor talento y retenerlo. Dentro de la experiencia que se tiene en el reclutamiento, ahora la pregunta más recurrente por parte de los candidatos es: ¿Cuál es el modelo que maneja la empresa?, pues es un punto clave a la hora de hacer parte o no de una organización.
Más información: Flexibilidad laboral como una ventaja competitiva para retener y atraer talento
• La inclusión de herramientas tecnológicas en los procesos de RRHH: Otro tema que fue tendencia en este año próximo a terminar, fue la inclusión de herramientas de Inteligencia Artificial en procesos de selección de personal y de encuestas orientadas a conocer el clima organizacional, como también dinamizo varios puestos de trabajo que no son necesariamente ligados a la industria tecnológica.
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• Inclusión laboral: Otro aspecto que las empresas han incluido como plan de desarrollo es proyectos de inclusión, no solo para población LGBTI+ sino para mujeres cabeza de familia, minorías étnicas y raciales, personas con capacidades especiales, que han podido incluirse en el engranaje laboral, si bien no es algo exclusivo de este año y muchas organizaciones tienen tiempo desarrollando este tipo de proyectos, también es importante resaltar la labor de otras organizaciones que han empezado a integrar este aspecto dentro de sus agendas.
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• La experiencia del empleado: La importancia que ha tenido la buena relación entre empleador y trabajador se ha identificado como vital para la retención de talento y su atracción y también como punto de desarrollo de toda una estrategia de bienestar destinada a hacer de la organización un mejor lugar para trabajar, en donde el colaborador pueda percibir estos elementos como un beneficio adicional a su salario, el llamado salario emocional, estas estrategias datan de algunos años antes, lo que hace especial este año, fue como la pandemia dinamizo e impulso el interés de las compañías por hacer de sus espacios laborales, lugares más amigables y pensados en la salud mental de sus colaboradores, prácticas como el Desing Thinking, la salud emocional y mental, procesos onboarding, plan carrera etc.
Más información: Reimaginando la experiencia del colaborador y los retos superados en los modelos de trabajo
• La gran renuncia o Quiet Quitting: Con este término se clasifico a la tendencia en la que muchos empleados en un estado de descontento generalizado por sus labores y el tiempo que las organizaciones demandaban para la ejecución de las labores diarias en detrimento de las actividades personales, no se comprometían más allá de lo necesario, se ceñían expresamente a sus funciones sin esforzarse de más, sin querer destacar o liderar.
Puedes consultar: El Quite Quitting o Renuncia silenciosa ¿una moda temporal o permanente?
• El despido silencioso o Quiet Firing: Esta tendencia fue identificada cuando en una empresa u organización se presentan conductas en contra de un colaborador o grupo de colaboradores, con el único propósito de desmotivarlos, de restarles participación y algunas responsabilidades para que de este modo esta persona o personas acepten renunciar de forma voluntaria.
Más información: ¿Es el despido silencioso una forma de acoso laboral?
• Los candidatos fantasmas: Otra de las tendencias que fue visible mucho más en países como España o México, en donde se evidenció como nuevos empleados o candidatos a una vacante simplemente la abandonaban ya bien sea en el proceso de selección, el proceso de contratación o cuando ya estaban contratados, simplemente desaparecían. Esto se debe en gran parte a la incapacidad que tienen algunos equipos de RRHH en hacer un proceso satisfactorio de onboarding y quizás también la transparencia de como se ha ofrecido la vacante en cuanto horarios, funciones a realizar y salario.
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Este año ha sido importante en cuanto a como se va a configurar la agenda de las organizaciones para los siguientes años, podemos ver que la tecnología, el bienestar, la inclusión, son temas que tienen mucha más importancia que lo tuvieron hace algunos años y también como la fuerza laboral actualmente tiene un papel más dinámico como agentes generadores de tendencias de afectación para las organizaciones
Protección de marca, la seguridad de mantener la identidad.
La protección de marca es la facultad que se le entrega a una organización con representación legal a hacer uso de una marca, colores característicos y un nombre que se haya designado para el negocio, en Colombia la superintendencia de industria y comercio es la entidad de hacer el registro de los nombres de las organizaciones y ante cualquier alegato es la misma a la que debe dirigirse el afectado como primera instancia cuando advierta que su marca o nombre están siendo usados por un tercero.
Sin embargo, cuando se advierten otras conductas se sugiere buscar ayuda legal, por ello es necesario que cualquier negocio o compañía tenga en cuenta que al momento de establecerse debe realizar el proceso de registro de marca, de nombre y todo lo que indica la ley para que ninguna otra organización o empresa pueda hacer el uso de esos símbolos identitarios de la organización que inicialmente los adopto, pero hay que mencionar que si este nombre o logos no han sido registrados ante la autoridad no se considera que se tenga un derecho sobre los mismos pues prevalecerá el derecho de la organización que hizo el registro primero.
Para ahondar en este tema consultamos con el abogado Silvio Gómez Saldarriaga aliado de Álvarez Liévano Laserna, para que nos indicara cuales son los mecanismos con los que puede contar una organización para proteger su marca.
Legis Gestión Humana: ¿Cómo proteger mi marca?
Silvio Gómez: Toda empresa, organización o comerciante persona natural que se llame igual, luego si se llama igual, lo único que nos invitan es a que le pongamos alguna palabra adicional y con eso la base de datos cambia, pero con eso no protegemos nuestra marca allí, que ha inscrita nuestra razón social.
Si queremos proteger nuestra marca, tenemos que ir ante la Superintendencia de Industria y Comercio y decirles protégeme. Esta marca como principal signo para diferenciar o para identificar mi producto o mi servicio, el cual comercializa en ese mercado. Una vez entonces tengo mi marca registrada allí nace mi derecho y puedo de alguna manera buscar la defensa
contra todos aquellos que quieran llamarse igual, llamarse parecidos, usar colores, usar las formas que tengamos registradas en nuestra marca, la forma para defender entonces esa marca.
Una vez se encuentra registrada, la aterrizamos en diferentes escenarios, un escenario extrajudicial donde nosotros podemos convocar a través de una audiencia de conciliación
a todos aquellos que consideremos o infringen nuestro derecho. Por qué se llama parecido Porque se llaman similares, pero en el mercado nuestros consumidores definitivamente se van a ver afectados porque van a sentir que hay algún tipo de vínculo. No van a dar cuenta de ese origen empresarial del producto, o tal vez van a sentir que mi empresa creó una empresa nueva para esa nueva venta, de ese nuevo producto, cuando eso pasa, yo puedo entonces convocarlos a una audiencia de conciliación extrajudicial con el propósito ese que cesen el uso de esa marca y cambien ese signo de manera tal que garantice que tenemos elementos suficientes para diferenciarnos y que entonces el consumidor no se confunda a la hora de adquirir ese ese producto ese servicio.
LGH: ¿Qué mecanismos legales existen para proteger una marca?
Silvio Gómez: Ahora, si no lo logramos durante la audiencia de conciliación, si es cierto que la ley habilita diferentes procedimientos para reclamar esa infracción que le están cometiendo a mi derecho, ¿qué tipo de acciones? Pues especialmente tenemos un proceso jurisdiccional para defender el derecho enmarca la acción por infracción marcaria, que es una acción que busca precisamente quitar, retirar del mercado todos aquellos productos, todas aquellas empresas que presten esos servicios, que vendan esos productos de tal suerte que generen esa confusión con mi marca.
Estas acciones normalmente vienen acompañadas por una acción o por una medida extra procesal muy, muy fuerte, o incluso dentro del proceso, que es la solicitud de medidas cautelares, la cual normalmente viene acompañada de una solicitud al juez de retirar del mercado todos los productos o el cese de actos de comercialización en el mercado de ese servicio que se identifica igual parecido con mi marca. Ahora sí, definitivamente esa competencia en el mercado ha generado tanto ruido, tanto problema, tanta afectación a nuestro derecho al punto que consideramos que es una actividad desleal.
Incluso podríamos dar inicio a una acción de competencia desleal, lo que a todas estas nos está diciendo que podríamos tener una acción judicial que involucra una infracción a mi derecho marcario pero también una reclamación por actos de competencia desleal, precisamente por beneficiarse de manera indebida de todas las actividades mercantiles que con justa causa yo he logrado posicionar en ese mercado.
Puedes ver la entrevista completa aquí:
La Prima decembrina, ¿Cómo usarla?
Este 20 de diciembre por ley se hace el desembolso de la prima de fin de año, aproximadamente 10 millones de trabajadores se verán beneficiados con este pago, que por efectos de la fecha va a aliviar el costo de las compras de este fin de año, sin embargo, esta prima debe gastarse con mesura y prudencia, teniendo en cuenta que esta época es aprovechada por delincuentes para sacar provecho del descuido en cajeros y en plataformas de compras.
Sin embargo también es de resaltar la importancia del destino que le podamos dar a ese dinero extra para este mes, por ello te aconsejamos:
Procesos de selección y pruebas de competencias.
Los equipos de recursos humanos generalmente se enfrentan al reto de escoger el mejor perfil para cubrir, pero también están implícito el método por el cual se hará la selección de esa persona, encontrar al candidato ideal no es tan fácil, muchas veces los currículos no son muy precisos y no dan ni por asomo un indicio de como la persona es, en cuanto a sus capacidades blandas, allí en esas partes donde el entrevistador quiere ir más allá de la información que el candidato registro en su currículo, normalmente se emplean pruebas que ayudan y complementan la experiencia del profesional frente a la capacidades del candidato donde más a allá de la información en competencias, se pretende evaluar su capacidad de resolución, habilidades y capacidades.
De la buena selección que se realice, se pueden evitar costos asociados a una mala selección, reducir la tasa de rotación, problemas de adaptabilidad y el que el nuevo colaborador no encuentre como desarrollar funciones que se la han asignado, en Colombia estos proceso van acompañados por periodos de prueba que lo que buscan es entrar en un periodo donde el colaborador pueda conocer sus funciones y desarrollarse dentro del cargo que ocupa, sin embargo muchos de estos nuevos colaboradores no logran superar este periodo de prueba según el portal beBee un porcentaje del 31% de nuevos colaboradores sale en los primeros 6 meses y un 16% abandona el puesto la primera semana. (En el caso de España). Esto ocurre porque al momento de hacer la selección no se llevaron a cabo pruebas de selección adecuadas para determinar si ese colaborador era lo que se buscaba para ese cargo, ese mal proceso y a veces también la premura de conseguir cubrir rápido ese puesto hace que sucedan este tipo de escenarios y la perdida de recursos por parte de la organización.
Por ello es necesario que a través de test y pruebas se pueda analizar que competencias tiene el candidato, y que el profesional de selección sepa cuales son claves para el cargo a cubrir, a veces ocurre que un aspirante tiene una puntuación baja en algunas competencias pero que no son decisivas para el cargo y se puede destacar en otras que son mucho más importantes y prioritarias para el cargo, una persona que tenga altos niveles de creatividad seguramente no funcionará en un cargo donde sus funciones sean repetitivas, como una línea de producción o de empaque.
Puedes leer: Tendencias laborales para el 2023
Otros métodos que complementan esa información del currículo y de la entrevista son los test de personalidad, actualmente en internet podemos encontrar otras alternativas a las tradicionales pruebas Wartegg, que permitirán conocer al candidato desde una perspectiva psicológica, y poder conocer si encaja con los valores corporativos de la compañía.
Algunos de los aspectos a prestar atención son la capacidad de atención, autocontrol, la autonomía, el dinamismo, la capacidad de liderazgo, la sociabilidad y la capacidad de comunicarse efectivamente, hay dos tipos de test que permiten dar cuenta de estas capacidades, el introspectivo y el proyectivo, el primero de esto se sirve de preguntas cerradas donde el candidato habrá de escoger la respuesta que más se adapte a su proceder, y el proyectivo que se refiere a plantear situaciones abiertas donde el candidato redactara cuál cree que será la mejor solución al problema enunciado, esto permitirá conocer de forma inconsciente como el candidato esta en cuanto a valores, deseos, miedos y ética.
Las pruebas de conocimiento también son otro factor importante, pues permiten medir las destrezas del candidato en relación a las funciones que va a asumir en su futuro cargo, también pruebas dirigidas a solucionar problemas que encontrará en ejercicio de sus funciones y ver cómo actúa y como se desempeña, es importante que estas pruebas dirigidas cuenten con una información previa al candidato, es decir si es un programador enterarlo del sistema operativo al cual se va enfrentar, que tipo de situaciones han tenido y como se han solucionado, con que otros estamentos de la organización puede interactuar etc. Las pruebas médicas es otro de los factores que los equipos de RRHH deben tener un especial cuidado y corresponde casi que a la última de las etapas en los procesos de selección previos a la contratación, y son necesarios para verificar el estado de salud del futuro colaborador en el desarrollo de sus funciones, pero siempre y cuando no afecten su intimidad, usualmente la compañía prestadora de salud que efectué estas pruebas informara a los miembros del equipo de RRHH de su dictamen, las recomendaciones que se puedan encontrar como el tema ocular o de postura, es algo a lo que se le debe hacer un seguimiento, para el bienestar del colaborador, tanto como si trabaja en las instalaciones físicas de la organización como si lo hiciera en la casa.
EXTRA: Salario mínimo del 2023 se incrementa en 16 %
El presidente Gustavo Petro anunció que se llegó a un acuerdo entre trabajadores y empresarios para la cifra de salario mínimo que regirá en el 2023.
“El salario mínimo crecerá un 16 %, ubicándose en $ 1.160.000, el subsidio de transporte crece un 20 %, ubicándose en $ 140.000, para un total de $ 1.300.000", dijo el mandatario.
Por otro lado, se anunció que se desindexarán más de 204 elementos, bienes y servicios del salario mínimo, lo que tendría impacto en la canasta básica familiar. Mañana saldrá un decreto con 50 de esos ítems.
En materia de tasa de usura, se trabajará en modificar la fórmula para calcularla, esto facilitaría el acceso a crédito de los ciudadanos.
La ministra del Trabajo, Gloria Inés Ramírez, anunció que está trabajando en un beneficio para las pensiones entre dos y tres salarios mínimos, para que se les disminuya la cotización a salud del 12 % al 10 %.
El aumento se logra en el último día de plazo para lograr un acuerdo en la Comisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales, que tuvo como objetivo proteger el valor adquisitivo del salario.
Mintrabajo, Comunicado, 15/12/2022.
Las buenas prácticas en la gestión del tiempo
La gestión y administración del tiempo con respecto a nuestras tareas muchas veces se torna como una lista de compras, estamos acostumbrados a darle prioridad a las tareas más fáciles y cómodas y muchas veces a aplazar aquellas que implican un mayor esfuerzo, se ha aceptado que gestionar el tiempo en la realización de tareas es hacer una lista e ir tachándolas en cuanto se ejecuten, pero la gestión del tiempo tiene otros aspectos en cuanto a su realización, el saber planificar, priorizar, aprovechar y también descartar, hacen parte de las buenas practicas en la gestión del tiempo, actualmente los colaboradores de muchas organizaciones han empezado a volcar su atención en el tiempo libre y las actividades fuera del trabajo, también en parte lo que origino el llamado “Quiet quitting” o renuncia silenciosa, sin embargo el emplear un método de ayuda para gestionar el tiempo permitirá poder disponer del tiempo para que se pueda hacer todo.
Stephen Covey autor y orador estadounidense propone 4 elementos para hacer un buen uso del tiempo, el autor señala que el uso optimo del tiempo no se limita a enlistar las tareas pendientes y a organizarlas, debe ser dispuesta como una filosofía de vida para que se vea reflejado en nuestro bienestar ya sea laboral o en el tiempo que dispongamos para actividades familiares o sociales, la capacidad de distribuir nuestro tiempo en nuestras obligaciones o hobbies tendrán un aspecto positivo en la mejora de nuestra calidad de vida, el autor advierte que es un método para superar la ansiedad, la depresión, el estrés y mejorar la calidad del sueño.
Esta matriz dividida por cuadrantes que propone el autor Stephen Covey, consta de un modelo dividido en 4 aspectos, donde cada uno representa una categoría a la cual el usuario le designa una prioridad, y se le deben asignar actividades para gestionar la solución o ejecución de la tarea, que va desde lo urgente e importante, pasando por lo no urgente, pero si importante, lo urgente y no importante, y finalmente lo que no es urgente, ni importante.
En el primer aspecto que corresponde a lo urgente e importante, contiene todas aquellas tareas que el usuario no puede aplazar, la entrega de un trabajo, la terminación de un proyecto, pagar impuestos etc. En este aspecto debe ir lo que realmente se haya identificado como prioritario y que tienen una mayor importancia, son tareas y oficios que deben ser atendidos en el momento, dando espacio a que tengan que ser efectuadas o realizadas en el menor tiempo posible, para el segundo cuadrante correspondiente a lo no prioritario pero importante, son tareas que no tendrán efecto al corto plazo, pero si al mediano y largo plazo, actividades
También puedes ver: Lección 2: Herramientas y aplicaciones para gestionar el tiempo
como realizar las compras, actividades de pareja, el cuidado de la salud, la preparación de exámenes, capacitaciones etc. Su ejecución se efectuará en relación al primer elemento, se entiende que empiezan a priorizarse tareas y que la organización y relación dentro de estos dos elementos va en la capacidad de poder finalizar las tareas del primer ítem e ir priorizando las que se identificaron en el segundo ítem.
El tercer elemento de la matriz se refiere a lo que el usuario ha determinado como lo urgente pero que no es importante, muchas veces la clasificación de estas tareas bajo este conjunto puede ser engañoso, puesto que aquí se ubicaran las tareas imprevistas, llamadas laborales, trabajos asignados por tu jefe de ultimo momento, compromisos adquiridos con amigos o familia, etc. Esto se debe a que el carácter de inmediatez captura la atención del usuario, sin embargo, no dejan de ser tareas no importantes que, si bien demandaran tiempo y acciones para su ejecución y solución, no deben ser equiparadas con las tareas que son importantes y urgentes.
El cuarto cuadrante o elemento se refiere a esas tareas que no son importantes ni urgentes aquí se ubicarán las que corresponden a mirar la tv, hablar con algún compañero, consultar redes sociales y este tipo de actividades, este sector es usado por los usuarios para quizás tener un espacio para aliviar la presión de los anteriores ítems, sin embargo, este estado se refiere al de la pérdida de tiempo.
Los usuarios que hacen uso de esta matriz muchas veces llenan con muchas actividades los primeros cuadros, ya que estamos en la cultura de la inmediatez y de lo urgente y el usuario asume que todo debe estar en los dos primeros ítems, pensar que todo es importante y urgente es la base del estrés, la organización de tareas nos puede mostrar que tenemos obligaciones que están sujetas a efectuarse de forma inmediata, el aprender a clasificar nuestras tareas y reconocer que importancia tienen es la base del funcionamiento de esta matriz, el autor reconoce que el cuadrante 2 es donde el usuario debe estar más atento, pues las actividades que consignemos allí, generalmente son las que dan al usuario mayor satisfacción, bienestar y felicidad, si el usuario puede identificar de forma acertada que deberes y tareas consignar allí, la matriz habrá cumplido su objetivo.
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También traerá mayor productividad, basado en como el usuario ha organizado sus prioridades que lo ayudaran a abordar estas tareas de forma eficiente, generando hábitos que permitan identificar a cuales tareas y que cuadrantes les ha dedicado mas tiempo, lo que le permitirá al usuario evaluarse y corregir si advierte algún problema en el uso del tiempo en la ejecución de las tareas o actividades, lo ideal y el propósito de la matriz es generar al usuario ese estado de equilibrio entre sus funciones laborales y su vida personal, al gestionar el tiempo identificando actividades a corto, mediano y largo plazo y su ejecución de forma consecuente con el tiempo para dedicarse a temas del ámbito personal.
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La reforma pensional: Las ventajas del nuevo modelo.
La actual situación en Colombia en cuanto a la cobertura del sistema pensional está en un porcentaje bajo, de acuerdo a las cifras entregadas por el DANE debido a que la mayoría de empleados del país lo hacen de forma informal y no han cotizado, pero a futuro supone un problema para ese segmento de la población que no cotizo y por ello no tendría acceso a una renta mínima contemplada como pensión.
Bajo el actual modelo hay factores que el gobierno identifico como claves en su reforma, el cambio del modelo actual solo correspondería a garantizar un mínimo vital para la población que por su avanzada edad ya no puede hacer parte del mercado laboral pero dada a las condiciones del sistema que ahora se pretende reformar no realizaron una cotización para este periodo de la vida.
Para ampliar el tema consultamos con a Carlos Barco socio y director de litigios de Álvarez Liévano Laserna, para que nos indique en que va cambiar el sistema y ¿Cómo afecta esto a los contribuyentes del antiguo modelo esta reforma?
Legis Gestión Humana: ¿Qué dice la propuesta de la reforma pensional?
Carlos Barco: El Gobierno acaba de oficializar su propuesta pensional, es una propuesta pensional que ya había sido socializada en campaña ampliamente, es una propuesta pensional para modificar revolucionariamente el sistema de pensiones en Colombia.
Básicamente, lo que propone es la creación de un único sistema de pilares en contraposición a el sistema pensional actual que tiene dos regímenes simultáneos que compiten entre sí, el régimen de ahorro individual y el régimen de prima media con solidaridad.
Este sistema de pilares que ha sido propuesto desde la campaña es un sistema pensional que además tiene el visto bueno de algunas organizaciones internacionales que lo han venido promoviendo como una mejor forma de universalizar el acceso a las pensiones por eso el interés del Gobierno nacional ahora, de haber radicado y oficializado esta propuesta, en ¿Qué consiste este sistema de pilares?
Consiste en unificar los dos regímenes actuales. Actualmente tenemos el régimen de prima media con solidaridad que es el denominado régimen público en estricto sentido ambos sistemas en Colombia o ambos regímenes en Colombia son públicos. Porque el derecho a la seguridad social en el artículo 48 de la Constitución es un sistema a cargo del estado, Sin embargo. Ese sistema pensional actual se descompone en dos regímenes particulares el que es el denominado o coloquialmente conocido como el sistema público, que es el administrado por Colpensiones. Que consiste en el régimen de prima media con prestación definida sido conocido como el régimen privado de Pensiones es el régimen de ahorro individual con Solidaridad, que es el que administran las administradoras de fondos pensionales, las administradoras de fondos de Pensiones o AITP ese sistema de o ese régimen de ahorro individual es un sistema de capitalización en el que una persona acumula dinero que después podrá ser proyectado para dividir en una mesada pensional en el sistema que denominamos coloquialmente el sistema público se acumulan semanas de cotización y a la llegada de una edad mínima de pensión se puede acceder a una prestación definida dentro del sistema esos dos regímenes que hoy en día compiten y que hoy en día son concurrentes dentro del mercado que cada afiliado puede escoger libremente en cuál de los dos puede estar afiliado, es lo que va a ser unificado en un solo régimen dentro del sistema de pensiones que sea el sistema de pilares.
LGH: ¿Cuál es el principal punto de esta reforma laboral?
Carlos Barco: Este sistema de pilares, que es la unificación de los dos regímenes ya mencionados, consiste. En un primer nivel que será un nivel denominado solidario o un primer nivel denominado de renta básica, que buscará darle medio salario mínimo, como una renta básica a todas esas personas que no tiene acceso a una pensión y que están ya en las postrimerías de su ejercicio laboral y ya no pueden acceder a un mercado de trabajo con facilidad, un segundo nivel, que sería el segundo pilar. Es el pilar de todos los que tienen ingresos o los que potencialmente tengan ingresos hasta cuatro salarios mínimos caso en el cual están obligados a afiliarse y aportar a el sistema denominado público administrado por Colpensiones y allí van a tener una pensión con base en recoger unas semanas cotizadas a lo largo de su vida y alcanzar una edad mínima de pensión solo a quienes tengan hasta cuatro salarios mínimos de ingreso, y el tercer pilar será aquel pilar de capitalización o aquel régimen que sería el hoy conocido como el régimen de ahorro individual al que podrían acceder todas esas personas que ganen más de cuatro salarios mínimos y que entonces tengan la intención de capitalizar su propia cuenta individual y poder acceder a una mesa pensional en condiciones tal vez más favorables, en función de aportes voluntarios, aportes más altos y jugar con las rentabilidades propias del sistema. En esos tres pilares estaría la el universo de trabajadores afiliados al sistema de seguridad Social en pensiones en Colombia.
LGH: ¿Qué sucede con las personas que están en el anterior régimen?
Carlos Barco: Ahora, uno de los elementos que es más polémico y más conflictivo es qué va a pasar con el régimen de transición de todas aquellas personas que hoy se encuentran en el régimen de ahorro individual o en el régimen de prima media con prestación. Definida y que van a hacer uso que van a acceder precisamente a ese sistema unificado de pilares.
Estos regímenes de transición son comunes en las legislaciones pensionales cuando hay un tránsito legislativo no está muy claro aún cuál cuáles van a ser las condiciones en las que se van a garantizar los derechos de las personas hoy afiliadas a él Régimen de ahorro dividual o al régimen de prima Media con prestación definida sin embargo, es un elemento común en todas las legislaciones pensional es cuando hay un tránsito legislativo que existen condiciones particulares que se aplican a esas personas próximas a pensionarse que ya tienen lo que la ley denomina o un derecho adquirido o una expectativa legítima para pensionarse bajo el régimen anterior luego entonces si esta propuesta pensional termina convirtiéndose en una ley de la república Seguramente existirá una ventana para aquellas personas que hoy tienen unos derechos adquiridos y hoy tienen unas expectativas legítimas dentro del sistema actual por supuesto, todo lo que beneficie a estas personas en el nuevo régimen se les podrá aplicar de lleno.
LGH: ¿Cuál va a ser el efecto de esta reforma?
Carlos Barco: Finalmente, debe decirse que esta es una propuesta que tiene un respaldo internacional de algunos técnicos y algunas instituciones técnicas también bajo el supuesto de que Colombia tiene una altísima tasa de informalidad a la cual la gente no puede acceder a una pensión y luego entonces queda desprotegida hacia el final de su vida, cuando ya no pueden acceder al mercado de trabajo y también es muy importante tener en cuenta que Colombia es un país de bajos ingresos eso que quiere decir que solo cerca del 87% de la población económicamente activa solo accede hasta ingresos de dos salarios mínimos eso quiere decir que casi la totalidad del país estaría cobijada en ese gran pilar de la afiliación obligatoria a un régimen de prima media con ingresos hasta cuatro salarios mínimos debe decirse también que las estimaciones del DANE y de algunos organismos técnicos de estudios econométricos indican que solo cerca del 1% de la población en Colombia tiene efectivamente ingresos superiores a cuatro salarios mínimos luego entonces, eso podría conducir a que más personas puedan acceder a una pensión que pudiera satisfacer las necesidades de la vejez.
Puedes ver la entrevista completa:
Puedes escuchar la entrevista:
¿Cuáles son los mejores software para el manejo de recursos humanos de tu organización?
Los sistemas de ayuda que ofrece la tecnología para generar facilidades a los equipos de recursos humanos son muy variados algunos son de descarga gratuita y otros son por uso pago, sin embargo puede ser un factor decisivo a la hora de gestionar procesos de forma más eficiente, desde procesos como gestionar nomina, el desempeño de los colaboradores, procesos de selección, estos softwares están enfocados en ser una ayuda que dependiendo de las necesidades del equipo de recursos humanos y del tamaño de la compañía, estas soluciones tecnológicas pueden ser adoptadas para cualquier organización para la optimización de sus procesos.
Estos programas informáticos, pueden entregar métricas de desempeño de cada colaborador establecer estrategias para manejar la nómina, pago de impuestos y obligaciones como pago de obligaciones legales, asistencia de empleados e incapacidades médicas, temas que para los equipos de recursos humanos no son complejos, pero dado los procesos si implican procedimientos desgastantes o repetitivos que evitan que los equipos se orienten a mejorar otros procesos, que impliquen el bienestar de los colaboradores.
El portal softwarepera.net hizo una clasificación de los mejores softwares para incluir en el funcionamiento de los equipos de recursos humanos, cabe destacar que algunos tienen versiones gratis y otros son pagos, pero vale la pena revisar la conveniencia de estos asistentes virtuales para la optimización de procesos.
Bizneo HR, ha sido catalogado como un líder en el sector de las soluciones para recurso humanos por las herramientas que facilitan cubrir las necesidades de los equipos de forma completa y fácil, con almacenamiento en nube permite archivar información de los colaboradores, gestionar encuestas, controlar horarios, facilitar procesos de selección, desarrollo profesional y capacitaciones para colaboradores, Bizneo ofrece dos planes pagos dependiendo de las necesidades que tenga el usuario, una está enfocada a la gestión y el reclutamiento y ogra enfocada a la funcionalidad de la empresa de acuerdo a las necesidades pues se puede personalizar según a las necesidades que el equipo de recursos humanos hay identificado como su objetivo primordial, esta herramienta está enfocada a soluciones para pequeñas empresas, pymes y grandes organizaciones.
Personio, esta plataforma se caracterizado por ser un excelente gestionador de procesos de atracción de talento desde la etapa de publicación de la oferta, selección, evaluación, y también de estar generando el acompañamiento al nuevo colaborador en lo que se ha denominado Onboarding.
En su interfaz el usuario puede encontrar herramientas de autoservicio para los colaboradores donde podrán registrar solicitudes desde reportar horas extras, hasta solicitar permisos, reduciendo y generando de forma ordenada y medible comunicación directa con el área de recursos humanos y a su vez facilitando el análisis de datos posterior por los miembros del equipo para la realización de informes, esta aplicación es paga pero ofrece al igual que Bizmeo un periodo de prueba por 14 días, sin embargo para este software también se puede solicitar una demostración online para que el usuario pueda enterarse de su funcionamiento y su conveniencia para el tipo de organización en la que se desee implementar.
Factorial HR, este software diseñado para empresas y organizaciones de cualquier tamaño se ha enfocado en la gestión de datos y su análisis de forma central toda la información que el usuario o el equipo de recursos humanos centralice mediante esta herramienta, como e- mails, contratos, nominas, incapacidades, permisos etc. También ofrece un módulo de evaluación de desempeño y seguimiento de objetivos, estas opciones para el uso exclusivo de un supervisor. La mayoría de las funciones de esta plataforma están enfocadas a líderes o miembros de los equipos de recursos humanos para la gestión y análisis de esta información y consecuentemente da opción de multiusuario cuando se desee incluir en el análisis de procesos a un jefe o supervisor de un área específica, este software es pago mensual, según el número de módulos que se soliciten en relación a las necesidades de la organización, igualmente se puede solicitar una prueba online donde se solicitara información específica como numero de empleaos, tamaño de la empresa, actividad económica para que de esta forma la herramienta funcione de forma más personalizada y dirigida a las necesidades de la organización.
Endalia HR, este software está integrado por diferentes módulos que permite que los equipos de recursos humanos puedan identificar sus necesidades a desarrollar en esta plataforma y solo usar las herramientas que han identificado que pueden ser de utilidad. Para esta plataforma es importante destacar que cuenta no solo con una opción que funciona vía web sino que también tiene una versión para computadores de escritorio, tiene herramientas de gestión documental, contratos, contratación, seguimiento, manejo de nómina, etc. Esta plataforma tiene una versión gratuita y también paga donde puedes encontrar la totalidad de funciones de acuerdo a las necesidades que se tengan, es recomendable la versión paga debido a la seguridad a la información que se ofrece y las garantías que solo el software pago puede tener como las actualizaciones en las versiones siguientes y el firewall a ataques cibernéticos.
TramitApp, Esta aplicación enfocada n la administración y eficiencia para los colaboradores está orientada a que el empleado por medio de celular pueda tramitar sus ausencias por temas médicos, reportar horas extra, solicitar vacaciones, estos reportes de forma directa serán enviados al líder o miembros del equipo de recurso humanos para puedan tramitarse y procesar la data, además cuenta con una herramienta que indicara en qué momento se deben gestionar pagos, renovación de contratos, pago a proveedores, este software se ofrece en diferentes versiones pagas dependiendo de las necesidades y tamaño de las organizaciones.
Workday, esta herramienta esta también orientada a solucionar desde el pago de nómina, a la planificación de gastos, se destaca la forma como esta herramienta automatiza procesos y funciones de un departamento de RRHH, mensual o quincenalmente esta enviando reportes de las transacciones, desempeño laboral, talento disponible, proyectos a supervisar, o terminar, se caracteriza porque su interfaz puede ser visualizada desde cualquier dispositivo previamente registrado, este software al igual que algunos de los que hemos mencionado anteriormente funciona en base a módulos pagos, para que el usuario pueda personalizar su experiencia de acuerdo a sus necesidades, cabe mencionar que en su página web ponen a disposición un demo donde se puede experimentar su funcionalidad, de allí que se pueda identificar que módulos se pueden usar y que tareas se puedan automatizar.
SAGE 200 CLUD LABORAL, este sistema de gestión humana es uno de los más demandados a nivel mundial por muchas organizaciones de gran tamaño, principalmente cuando la organización tenga sedes en otros países y necesite gestionar sus procesos de recurso humanos en un solo punto o de forma centralizada, propicia la información en tiempo real, sugiere soluciones y permite un análisis de la información que se menaje dentro del software, un aspecto a destacar es que esta herramienta se ajusta a las normativas laborales de cada país, o características propias para cada región en cuanto a contratación pagos, cálculos salariales, horas extras, permisos médicos etc, Su utilización e implementación es pago y es recomendable para empresas de gran tamaño.
Oracle HCM Cloud, esta plataforma desarrollada por Oracle lleva funcionando de forma continua desde 2012, procesa de forma óptima todo lo relacionado con el talento actual y el futuro, en cuanto a los procesos de selección y la toma de decisiones en cuanto a los perfiles en un tiempo mucho más rápido, al igual que otras soluciones del mercado este software permite la introducción de la automatización a procesos de nómina, pago, aceptación de solicitudes por parte de los colaboradores e incluye herramientas para la supervisión del trabajo de los colaboradores en cuanto a l tiempo y horas destinadas a un proyecto o avance de una labor, o el cumplimiento de un determinado número de horas, se podría pensar en que su costo es elevado por la funcionalidad y sin número de herramientas dirigidas a las necesidades de las empresas a partir de los 500 empleado, sin embargo ofrece paquetes cómodos de acuerdo al volumen información y actividad económica.
Suite a3innuva, esta plataforma de gestión de personal es un software para el uso de recursos humanos compuesto por diferentes herramientas en la nube para la solución y automatización de procesos al interior de las organizaciones, uno de sus módulos esta dirigido al proceso de selección, hay otro de formación y de evaluación que permitirá ver en tiempo real el proceso de los colaboradores de una organización en tiempo real, esta plataforma también se destaca por su modulo de gestión del tiempo que permite hacer un control del horario y de las actividades que se hacen en ese tiempo.
Consejos prácticos: Manejar el estrés
El estrés genera saturación mental y física de los trabajadores que debe ser de especial atención. Te presentamos un recurso que puedes compartir con tus equipos de trabajo para la gestión diaria del mismo.
Puedes imprimir el recurso .pdf o descargarlo en imagen para incluirlo en tu boletín de noticias.
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