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Creo que conociendo el estilo de comunicación que tiene tu equipo... si son visuales o auditivos...
Preguntar y no quedarse con alguna duda es clave para el éxito.
La comunicación debe ser una calle de doble sentido, saber ser escuchado, pero también saber escuchar a los demás. Ser claro y conciso con los mensajes y/o tareas que se quieran dar. El tono y la intención (si es muy formal o un poco más coloquial y cercano) dependerán de la persona o el equipo de trabajo al que te dirijas.
Se debe ser claro, conciso y preciso con la información que se quiere transmitir, para que haya total entendimiento del mensaje por parte del receptor, de esta manera el emisor recibirá un mensaje coherente y que llene sus expectativas.
Es importante conocer los estilos de trabajo de cada uno de los miembros del equipo. Así, se identifica la mejor manera de cómo comunicarse al grupo y a cada miembro. Es necesario reconocer si se debe establecer comunicaciones especiales (recordatorios, calendarios, revisiones de trabajo, etc.) con determinadas personas del equipo para mejorar el desempeño.